Aranceles y cobranzas

Maximus II

Facturá el colegio entero en una pasada. Y cobrá antes.

Facturación electrónica ARCA por lote y a demanda, débito automático, pago online para las familias y trece canales de cobranza que se rinden solos. El circuito completo de lo que entra al colegio.

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RG 5824/2026 · vigente desde el 1.° de julio

ARCA eliminó las excepciones que permitían emitir recibos internos o liquidaciones manuales. Hoy todo colegio privado debe emitir comprobante electrónico por cada cuota y matrícula. Ver qué cambió →

Liquidación mensualAgosto 2026
Comprobantes generados1.248
CAE solicitados en lote1.248
Rechazados por ARCA0
Enviados por email1.203
Adheridos a débito automático734
Tiempo del proceso1 pasada
Sin doble emisión ni huecos de numeración
13Canales de cobranza
16Formatos de rendición
28Reportes en PDF y Excel
44Permisos configurables

Facturación

Si ARCA se cae en medio del lote, no se duplica nada.

Antes de reintentar, el sistema le pregunta a ARCA qué pasó con el número que estaba emitiendo. Si el comprobante ya se había autorizado, lo toma; si no, sigue. Nunca vas a terminar con dos CAE del mismo número ni con un hueco en la numeración — que es exactamente lo que después hay que explicar en una fiscalización.

Emisión
CAE por lote para todo el colegio, o a demanda en el momento del cobro. Múltiples puntos de venta simultáneos. Tipos de comprobante configurables por colegio.
Anulaciones
Nota de crédito electrónica automática. Al anular un recibo con CAE se emite la NC contra ARCA con el comprobante asociado.
Cupón de pago
Código de barras, QR y hasta tres vencimientos. Con recargo escalonado propio por cada vencimiento.
Débito automático
Por CBU o tarjeta, con alta masiva de adhesiones. Integrado a la API de SIRO — Banco Roela. La herramienta más efectiva contra la morosidad.
Rendiciones
Dieciséis formatos bancarios que se importan e imputan solos. SIRO, PagosEduc, Rapipago, Pago Mis Cuentas, Pagar, Galicia, Macro, PagoTIC, Visa, Mastercard, Amex y más.
Aislamiento
Una base de datos por colegio. La separación de los datos es física, no un filtro en una consulta que alguien se puede olvidar de escribir.

Comunicación con las familias

«A mí nunca me llegó» deja de ser una discusión.

Es la frase que escucha todo administrador cuando reclama una cuota vencida. Con un aviso por teléfono o por mensajería no hay forma de probar lo contrario: quedan la memoria de uno y la del otro.

Cada correo que sale de Maximus queda registrado con su estado real y la fecha: si el servidor lo aceptó, si se entregó en la casilla, si lo abrieron, si hicieron clic, o si rebotó y por qué motivo. No es un «enviado» genérico — es el acuse que devuelve el servidor del destinatario.

Estados que registra
Entregado, abierto, con clic, rebotado, reportado como spam. Cada uno con su fecha, su código y el motivo cuando falla. Un rebote te avisa que esa familia tiene el mail mal cargado, antes de que se acumulen tres meses de deuda sin que se entere.
Bandeja de enviados
Consultás el estado de cualquier envío y lo reenviás desde ahí. Con el adjunto que se mandó, tal como se mandó.
Qué se envía
Comprobantes, avisos de vencimiento y estados de cuenta, por lote. A todo el colegio, a un curso, o solo a los que tienen deuda vencida hace más de X días. Con plantillas propias del colegio y doce variables que se reemplazan solas.
Para qué sirve
Es la prueba de que el comprobante se puso a disposición. La RG 5824 no se conforma con emitir: hay que hacerlo llegar al receptor. El registro de entrega es lo que lo demuestra. Ver la norma →

Portal Familias

La familia entra sin contraseña y paga varias cuotas de una vez.

Cada colegio con su propia dirección. Sin instalar aplicaciones y sin recordar claves: se accede con un enlace al email o con el DNI.

Pago
Varias cuotas en una sola operación, con recargos e intereses calculados al día. El sistema exige pagar de la más vieja a la más nueva, así no quedan cuotas saltadas generando intereses en silencio.
Consulta
Estado de cuenta, comprobantes por año, recibos y cuenta corriente. Todo descargable en PDF con el diseño del colegio.
Confiabilidad
Si la familia cierra el navegador, el pago se concilia igual. Un proceso en segundo plano cierra la operación. La cuota no queda pendiente hasta el próximo lote.

Lo que entra y lo que sale

Un solo proveedor para
los aranceles y los sueldos.

La mayoría de los colegios contrata un sistema para cobrar y un estudio aparte para liquidar. Nosotros cubrimos las dos puntas desde hace veinticuatro años.

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