Tesorería y órdenes de pago
Cada pago sale con su autorización registrada.
El módulo de tesorería de Maximus II. Órdenes de pago a proveedores, caja, movimientos bancarios y cheques — con el registro de quién cargó, quién autorizó y quién pagó cada peso que sale del colegio.
| Proveedor | Distribuidora Norte S.R.L. |
| Rubro | Insumos de limpieza |
| Comprobante | FC-A 0003-00014782 |
| Vencimiento | 12/08/2026 |
| Monto | $ 1.847.300,00 |
El problema
La pregunta no es cuánto se pagó. Es quién lo autorizó.
Un representante legal responde con su firma por el manejo de los fondos del colegio. Rinde cuentas al Estado por los aportes, a la IGJ si es fundación o asociación civil, y al consejo económico de su congregación si depende de una.
Cuando en esa rendición aparece un pago que nadie recuerda haber autorizado, el problema no es contable: es de responsabilidad. Y una planilla de Excel no guarda quién dijo que sí.
Marcus parte el circuito de pago en tres momentos, y cada uno queda a nombre de quien lo hizo.
El circuito
El circuito es el mismo trabajo de siempre, ordenado en tres momentos. Los podés hacer todos vos, o darle cada permiso a quien corresponda. Sin configurar nada, el sistema anota quién hizo cada paso y cuándo.
Además de las órdenes de pago
Lo que entra y lo que sale
El reporte Mix: una sola grilla con la plata que entró y la que salió.
Marcus no es un sistema aparte que se integra con Maximus: es el mismo sistema, la misma base y el mismo usuario. Se cambia de módulo desde el menú, sin volver a entrar.
Por eso las cobranzas de aranceles ya están del lado de tesorería sin volver a cargarlas. El reporte Mix las pone junto a los egresos, ordenadas por fecha y con las salidas en rojo, para leer el movimiento real del período de un vistazo.
Control del egreso
Contanos cómo autorizan hoy los pagos en tu colegio y te mostramos cómo quedaría el circuito.